💌 외국계 실무자를 위한 영문 이메일 표현 모음 (2)

 

 

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✨ 서론

 

 

 

 

업무를 하다 보면 실수, 지연, 리마인더, 거절 등 조금은 민감한 상황의 이메일도 자주 마주하게 됩니다.

 

 

 

 

이럴 때는 단어 하나, 문장 하나가 상대방에게 신뢰와 존중을 전달할 수 있도록 신중한 표현을 써야 합니다.

 

 

 

 

 

 

이번 글에서는 실제 실무에서 가장 많이 쓰이는 문장과, 핵심 단어 뜻, 그리고 전체 메일 예시까지 정리해드릴게요!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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✅ 1. 사과 및 이슈 대응 (Apology & Acknowledgment)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

📌 자주 쓰이는 문장 + 단어 뜻

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Please accept my sincere apologies for the delay.
  
  

📧 예시 메일

Subject: Apology for Delay

Dear [Name],

Please accept my sincere apologies for the delay in sending the requested documents.
We encountered an unexpected issue, but we are currently working to resolve it.

Thank you for your understanding and continued patience.

Best regards,
[익명]

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✅ 2. 후속 조치 및 리마인더 (Follow-up & Reminder)

 

 

 

 

 

 

📌 자주 쓰이는 문장 + 단어 뜻

 

 

 

 

 

• Just following up on my previous email.
  → 이전 메일 관련해서 다시 확인차 연락드립니다.
      • follow up: 후속 연락하다

 

 

 

 

 

 

 

• I wanted to remind you about the upcoming deadline.
  → 다가오는 마감일을 다시 상기시켜 드립니다.
      • remind: 상기시키다
      • upcoming: 다가오는

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• As discussed earlier, I’ve attached the final version.
  → 앞서 논의한 대로 최종 버전을 첨부했습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Please let me know if there are any updates.
  → 업데이트가 있으면 알려주세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

• I’d appreciate your feedback by [날짜].
  → [날짜]까지 피드백 주시면 감사하겠습니다.

 

 

 

 

 

 

 

📧 예시 메일

 

 

 

 

 

 

 

Subject: Follow-up on Design Review

Hello,

Just following up on my previous email regarding the design feedback.








Please let me know if there are any updates or if you need more time.

I’d appreciate it if you could share your comments by Friday.

Best,
[익명]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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✅ 3. 거절 및 부정적 메시지 (Rejection & Negative Response)

 

 

 

 

 

 

 

📌 자주 쓰이는 문장 + 단어 뜻

 

 

 

 

• Unfortunately, we are unable to proceed with your request.
  → 안타깝게도 요청을 진행해드릴 수 없습니다.
      • unfortunately: 유감스럽게도
      • proceed: 진행하다

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Regrettably, your application was not successful.
  → 유감스럽게도 지원이 불합격되셨습니다.
      • regrettably: 유감스럽게도

 

 

 

 

 

 

 

• We appreciate your interest in our company.
  → 저희 회사에 관심 가져주셔서 감사합니다.

 

 

 

 

 

 

 

• I understand this may be disappointing.
  → 실망스러우실 수 있다는 점 이해합니다.

 

 

 

 

• We hope to stay in touch for future opportunities.
  → 추후 기회가 있을 때 다시 연락드리겠습니다.

 

 

 

 

 

📧 예시 메일

Subject: Application Status

Dear [Name],

Thank you for your interest in our company and for taking the time to apply.

Regrettably, I must inform you that your application was not successful at this time.

We truly appreciate your efforts and hope to stay in touch for future opportunities.

Kind regards,





[익명]

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✅ 4. 업무 진행 상황 업데이트 (Progress Update)

 

 

 

 

 

 

 

📌 자주 쓰이는 문장 + 단어 뜻

 

 

 

 

 

 

• Here is an update on the current status.
  → 현재 상황을 업데이트 드립니다.

 

 

 

 

 

 

 

• The project is progressing as planned.
  → 프로젝트는 계획대로 진행 중입니다
      • progressing: 진행되고 있는

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• We’ve completed the first phase.
  → 1단계를 완료했습니다.

 

 

 

 

 

 

 

• The timeline is on track.
  → 일정은 순조롭게 진행되고 있습니다.

 

 

 

 

 

 

• We expect to finish by [날짜].
  → [날짜]까지 완료할 예정입니다.

 

 

 

 

 

📧 예시 메일

 

 

 

 

Subject: Project Status Update

Hi,

Here is a quick update on the project status:





• Phase 1: Completed





• Phase 2: In progress

Everything is on track and we expect to finish by end of next week.

Let me know if you need anything else.

Best,




[익명]

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💬 마무리

 

 

 

 

 

 

조금 민감한 상황일수록, 정중하고 명확한 어휘 선택이 중요합니다.

 

 

 

 

 

 

오늘 정리한 표현들을 실전에 적용하면, 글로벌 팀과의 협업에서도 훨씬 더 자신감 있게 대응하실 수 있어요.

 

 

 

 

 

 

 

📌 이 글을 북마크 해두시고 필요할 때 꺼내보세요.




상황별로 복붙해서 바로 쓸 수 있는 실전 표현 모음집입니다!